6 cách đơn giản để sao lưu dữ liệu một cách an toàn

2. Áp dụng quy tắc 3-2-1

Chỉ lưu trữ một phiên bản dữ liệu là tự chuốc lấy rắc rối. Chỉ cần một lần vi phạm bảo mật hoặc ổ cứng ngừng hoạt động (cuối cùng sẽ xảy ra) là bạn có thể mất tất cả thông tin quan trọng.

Quy tắc 3-2-1 khá dễ hiểu.

  - 3: Bạn tạo 3 bản sao cho tất cả dữ liệu quan trọng của mình. Có thể là ảnh, tài liệu và bất kỳ thứ gì khác mà bạn không muốn mất.

  - 2: Bạn lưu trữ dữ liệu của mình trên hai loại lưu trữ. Ví dụ, bạn có thể lưu trữ nội dung của mình trên ổ cứng ngoài và công cụ lưu trữ đám mây. Tiến xa hơn bằng cách sử dụng nhiều công cụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Dropbox và Google Drive.

  - 1: Bạn gửi một bản sao dữ liệu của mình ra khỏi vị trí vật lý. Mặc dù áp dụng nhiều hơn cho các doanh nghiệp, bạn vẫn có thể sử dụng nó cho dữ liệu cá nhân nếu bạn muốn trả tiền cho một vị trí lưu trữ.

Bạn không cần phải thực hiện phần "1" này, nhưng hoàn toàn nên có các bản sao vật lý và kỹ thuật số của dữ liệu. Trả tiền cho dịch vụ lưu trữ đám mây cao cấp là một khoản đầu tư xứng đáng và việc mua một ổ cứng HDD ngoài chất lượng cao cũng là một điều khôn ngoan.

3. Cân nhắc phân vùng ổ cứng

Phân vùng ổ cứng rất tuyệt để giữ cho các file của bạn được sắp xếp, nhưng lợi ích của nó còn hơn thế nữa. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để giữ cho các file của mình được an toàn. Trong một số trường hợp, ví dụ, nhiễm phần mềm độc hại chỉ có thể ảnh hưởng đến một phần ổ.

Phân vùng ổ cứng dễ hơn bạn nghĩ, nhưng bạn vẫn cần biết mình đang làm gì để giảm thiểu rủi ro khi thực hiện không đúng cách. Bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp để quản lý an toàn những phân vùng ổ cứng trong Windows, nhưng các chương trình của bên thứ ba có sẵn trên Windows, macOS, Linux và nhiều hệ điều hành khác.

4. Sử dụng Time Machine, Windows Backup hoặc một công cụ tương đương

Sao lưu các phiên bản máy tính là một ý tưởng hay để tránh mất dữ liệu nếu bạn cần reset thiết bị. Ví dụ, bạn có thể gặp sự cố khi cập nhật phần mềm hệ điều hành hoặc gặp sự cố về hiệu suất kém hoặc bị tấn công phần mềm độc hại.

Khôi phục tài liệu Word chưa lưu từ bản sao lưu Time Machine.